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Justitia-Motiv

OnlineAkte / ADDISON OneClick / Mandantenportal

Für Bestandsmandanten stellt die Kanzlei einen geschützten digitalen Zugang zur Verfügung. Hierfür nutzt die Kanzlei insbesondere ADDISON OneClick, ein Mandantenportal der Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH.

Anbieter des Mandantenportals ist:

Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH
Kammererstraße 39
71636 Ludwigsburg
Deutschland

Internet: https://www.wolterskluwer.com/de-de/solutions/addison-komplettloesung-steuerberater/addison-oneclick

Über ADDISON OneClick bzw. die OnlineAkte können insbesondere Nachrichten, Belege, Steuerunterlagen, Auswertungen, Lohn- und Finanzbuchhaltungsunterlagen sowie sonstige mandatsbezogene Dokumente digital ausgetauscht und bereitgestellt werden.

Die Nutzung des Mandantenportals erfolgt nur für Mandanten, für die ein entsprechender Zugang eingerichtet wurde. Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mandatsverhältnisses, zur sicheren digitalen Kommunikation, zur Bearbeitung steuerlicher und rechtlicher Angelegenheiten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- und Berufspflichten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur sicheren, effizienten und nachvollziehbaren Mandatsbearbeitung erforderlich ist.

Soweit im Rahmen der Mandatsbearbeitung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder auf Grundlage einer sonst einschlägigen gesetzlichen Erlaubnis.

Soweit Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH personenbezogene Daten im Auftrag der Kanzlei verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die im Mandantenportal verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Mandatsverhältnisses, die Bearbeitung der jeweiligen Angelegenheit, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Die Datenschutzhinweise des Anbieters finden Sie unter: https://www.wolterskluwer.com/de-de/privacy-cookies